Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Av. Ayşe HASAR – Hasar Hukuk & Danışmanlık (“Hukuk Bürosu”) tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Av. Ayşe HASAR’a ait iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:

Veri Sorumlusu: Av. Ayşe HASAR
Adres: [Büro Adresi]
Telefon: [Telefon Numarası]
E-Posta: [E-posta Adresi]
Web Sitesi: www.hasarhukuk.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

Hukuk Bürosu tarafından, hizmet sunulan ve/veya iletişime geçen ilgili kişilere ait aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hal, cinsiyet bilgisi.
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgâh ve yazışma adresi.
Müvekkil İşlem Bilgileri: Dava ve dosya bilgileri, vekâletname bilgileri, taraf ve karşı taraf bilgileri, hukuki uyuşmazlığa konu olay ve belgeler.
Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, fatura bilgileri, ödeme bilgileri, vergi kimlik numarası.
Hukuki İşlem Bilgileri: Mahkeme ve icra dairesi yazışmaları, dava dosyası içerikleri, adli sicil bilgileri.
İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, log kayıtları, tarayıcı bilgileri, çerez kayıtları.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Toplantı ve görüşme kayıtları (önceden bilgilendirme yapılmak suretiyle), fotoğraflar.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Sağlık verileri, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgileri, biyometrik veriler gibi uyuşmazlığın niteliği gereği zorunlu hallerde işlenebilecek veriler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Yukarıda belirtilen kişisel veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi,
Vekâlet sözleşmesinin kurulması ve ifası,
Dava, icra takibi, uyuşmazlık çözümü süreçlerinin yürütülmesi,
1136 sayılı Avukatlık Kanunu başta olmak üzere mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Mahkemeler, icra daireleri ve resmi kurumlar nezdinde işlem yapılması,
Müvekkiller ile iletişimin sağlanması ve bilgilendirme yapılması,
Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, faturalandırma süreçlerinin yönetilmesi,
Vergi mevzuatı ve diğer mevzuattan kaynaklanan saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
Web sitesi üzerinden gelen taleplerin değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
Hukuk Bürosu’nun yasal hak ve menfaatlerinin korunması.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

İşlenen kişisel veriler, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

Mahkemeler, icra daireleri, savcılıklar ve diğer adli/idari merciler,
Düzenleyici ve denetleyici kamu kurum ve kuruluşları,
Türkiye Barolar Birliği ve bağlı bulunulan Baro,
Bilirkişiler, arabulucular, noterler ve diğer hukuki süreç paydaşları,
Karşı taraf ve karşı taraf vekilleri (yalnızca uyuşmazlığın gerektirdiği ölçüde),
Mali müşavir, denetçi ve bağımsız hukuki danışmanlar,
Hizmet alınan tedarikçiler (bilişim, arşivleme, kargo, posta vb.),
Müvekkilin açık rızasının bulunduğu üçüncü kişiler.

Kişisel veriler, kural olarak yurt dışına aktarılmamaktadır. Aktarım gereken hallerde KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uygun hareket edilecektir.

5. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler; fiziki ortamda (büroya bizzat gelinmesi, posta, kargo, dilekçe vb.) ve elektronik ortamda (web sitesi, e-posta, telefon, SMS, sosyal medya, UYAP vb.) toplanmaktadır.

Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri şunlardır:

İlgili kişinin açık rızasının bulunması,
Kanunlarda açıkça öngörülmesi (özellikle 1136 sayılı Avukatlık Kanunu),
Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel veriler; ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (özellikle Avukatlık Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Vergi Usul Kanunu kapsamında), bu sürenin bulunmadığı durumlarda ise işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Saklama süresi sona eren kişisel veriler, KVKK’nın 7. maddesi gereğince silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, ilgili kişiler veri sorumlusuna başvurarak kendisi ile ilgili;

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

8. Başvuru Yöntemi

İlgili kişiler, yukarıda sayılan haklarını kullanmak için “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun şekilde aşağıdaki yöntemlerle başvurabilir:

Yazılı olarak ıslak imzalı dilekçe ile [Büro Adresi] adresine elden teslim veya noter aracılığıyla,
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılarak [E-posta Adresi] adresine.

Başvurularda; ad-soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusunun bulunması zorunludur.

Talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde başvuru ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Bu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde Av. Ayşe HASAR tarafından güncellenebilir. Güncel metin web sitesinde yayımlanır.

Yürürlük Tarihi: [GG.AA.YYYY]

KVKK Aydınlatma Metni